Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: особенности
Иногда на предприятии или в организации возникает ситуация, когда кто-то из сотрудников временно отсутствует на рабочем месте. Это может быть вызвано отпуском, болезнью, командировкой и другими причинами. Однако работа не может просто ждать его возвращения и должна быть выполнена.
В таком случае на помощь приходит статья 60.2 Трудового кодекса РФ «Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы». Она регламентирует порядок возложения обязанностей одного сотрудника на другого на время его отсутствия.
В статье описаны основные требования и правила оформления такого исполнения обязанностей, права и обязанности как работника, так и работодателя. Кроме того, даны разъяснения, чем такое исполнение обязанностей отличается от совместительства.
Условия исполнения обязанностей сотрудника и порядок оформления
Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника наряду с работой, определенной трудовым договором. Для этого необходимо соблюдение следующих условий:
- Наличие письменного согласия работника на исполнение дополнительных обязанностей
- Установление работодателем срока, в течение которого работник будет исполнять дополнительные обязанности
- Определение работодателем содержания и объема дополнительной работы
Для оформления исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодателю необходимо издать соответствующий приказ, в котором указываются:
- ФИО, должность работника, исполняющего обязанности
- Причина, по которой основной работник отсутствует (отпуск, больничный лист, командировка и т.д.)
- ФИО, должность временно отсутствующего работника
- Срок исполнения обязанностей
Оплата труда при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника
В соответствии со статьей 151 Трудового кодекса РФ, при поручении работнику исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника должна производиться дополнительная оплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению между работодателем и работником с учетом содержания и объема дополнительной работы.
Оплата труда в таких случаях может производиться двумя основными способами:
- В процентах от оклада работника, исполняющего обязанности, с учетом квалификации этого работника;
- В процентах от оклада отсутствующего работника.
Первый способ является наиболее распространенным. Обычно доплата составляет от 10 до 30% оклада замещающего сотрудника. Такая доплата не учитывается при расчете среднего заработка.
Второй способ применяется реже. Он может быть выгоден в случае, если оклад замещающего работника выше оклада отсутствующего. При этом важно правильно определить процент доплаты, чтобы общая сумма вознаграждения не превышала максимально допустимую по законодательству.
Вне зависимости от выбранного способа, конкретный размер доплаты должен быть заранее согласован работником и работодателем в дополнительном соглашении к трудовому договору или отдельном соглашении о выполнении дополнительной работы.
Права и обязанности работодателя и работника при исполнении обязанностей
При поручении работнику исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника у работодателя и работника возникают определенные права и обязанности.
Работодатель имеет право:
- Поручить работнику исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника на срок до одного года;
- Определять содержание и объем дополнительной работы;
- Устанавливать размер дополнительной оплаты по соглашению с работником;
Работодатель обязан:
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору на выполнение дополнительной работы;
- Соблюдать нормы Трудового кодекса РФ при определении содержания, объема и оплаты дополнительной работы;
- Производить доплату за исполнение обязанностей сверх оклада по основной должности.
Работник имеет право:
- Досрочно отказаться от исполнения дополнительных обязанностей, письменно предупредив об этом работодателя за три рабочих дня;
- Требовать соблюдения норм трудового законодательства при определении условий и оплаты дополнительной работы.
Работник обязан:
- Добросовестно исполнять возложенные на него дополнительные обязанности наряду с работой по основной должности;
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации при исполнении дополнительной работы.
- Не разглашать информацию, ставшую известной ему в связи с исполнением дополнительных обязанностей.
Таким образом, исполнение обязанностей накладывает дополнительные права и обязанности как на работодателя, так и на работника. Эти права и обязанности закреплены в Трудовом кодексе РФ.
Отличия исполнения обязанностей от совместительства
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и работа по совместительству имеют схожие черты, но есть и ряд ключевых отличий.
Общим является то, что в обоих случаях работник выполняет дополнительную работу наряду со своими основными обязанностями, а также получает дополнительное вознаграждение.
Основные отличия заключаются в следующем:
- Исполнение обязанностей происходит внутри организации, а совместительство может быть и в другой организации;
- При исполнении обязанностей сохраняется основное место работы, а при совместительстве заключается отдельный трудовой договор;
- Исполнение обязанностей поручается работодателем, а работа по совместительству выполняется по инициативе самого работника;
- Срок исполнения обязанностей ограничен, а совместительство может быть бессрочным.
Также есть различия в оформлении этих видов дополнительной занятости:
- Для исполнения обязанностей заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору;
- Для работы по совместительству заключается отдельный трудовой договор;
- Оплата за исполнение обязанностей производится по основному месту работы, а по совместительству — отдельно.
Таким образом, исполнение обязанностей представляет собой внутреннее совмещение работником профессий или должностей в рамках основного места работы. А совместительство подразумевает выполнение дополнительной работы на основании отдельного трудового договора.
